A produtividade está intimamente ligada ao aproveitamento do seu tempo. Os motivos de atrasos e distrações na rotina de trabalho aumentam cada vez mais a improdutividade.
Isto para quem está iniciando um negócio próprio pode significar muito mais do que se pensa.
Diariamente há armadilhas que nos fazem perder tempo acarretando prejuízos para os negócios.
Certos comportamentos podem transmitir uma mensagem diferente daquela que queremos passar. Por exemplo, quando você deixa outras pessoas gerenciarem sua agenda, interrompê-lo ou outra forma de desperdiçar o tempo que possui.
Se o seu tempo é um recurso tão precioso, por que deixar que outros o ‘roubem’?
Quando você permite que outros tomem o seu tempo, você está dizendo claramente que seu tempo não é valioso.
Muitas pessoas se preocupam em valorizar seu patrimônio, seu dinheiro, mas esquecem de fazer o mesmo com o seu tempo e vão desperdiçando sua vida minuto a minuto.
Reflita sobre os ‘sinais’ que você está enviando para os outros sobre seu tempo:
- Você diz sim a todos os pedidos e favores?
- Você deixa os outros agendarem reuniões com você quando quiserem?
- Você deixa as prioridades alheias acima da sua própria?
Abaixo estão cinco formas pelas quais você pode estar dizendo às pessoas que seu tempo não é valioso:
1 – Você diz sim para tudo
Você não pode dizer sim a todos os pedidos que te fazem ou você nunca vai ter suas próprias prioridades. Dizer ‘não’ é uma habilidade importante que as pessoas bem-sucedidas entendem ser necessária para alcançar seus objetivos.
2 – Você para o que está fazendo na primeira interrupção
Seu dia é cheio de interrupções? Não deixe que pessoas, telefonemas, e-mails, e outras coisas tomem seu tempo e tirem sua concentração por mais de três minutos. Às vezes você precisa se ‘desligar’, por isso vale fechar a porta, desligar o telefone e agendar reuniões somente quando for importante.
3 – Você está sempre acessível
Se você parar de atender a todas as ligações ou retornar imediatamente a e-mails, as pessoas vão perceber que você tem compromissos e obrigações e começarão a esperar. Não há nenhuma razão para estar sempre acessível. Em vez disso, você deve colocar o seu foco e atenção nas pessoas e tarefas importantes. Lembre-se, o seu telefone está lá para sua conveniência.
4 – Você não cumpre prazos
Se você não limitar reuniões e compromissos, eles atropelaram o seu dia e ocuparam todo o seu tempo. Por isso procure finalizar esses eventos em tempo para que você possa continuar com o seu dia e cumprir todos os prazos.
5 – Você não se importa quando as pessoas ou reuniões estão atrasadas
Tolerância ao atraso é outra impressão errada que você está deixando para os outros. Se você aceitar atender pessoas que estão 10 minutos atrasadas, isso se tornará um hábito. Esta é uma das formas mais comuns de roubo de tempo. Quando os outros se atrasarem, reagende a consulta/reunião em um momento que seja conveniente para você.
Valorize seu tempo
Seu tempo é valioso. Trate-o como tal.
É a única moeda que você não pode acumular.
Certifique-se de que você não está dizendo aos outros que o seu tempo não é valioso.
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