Você pode ler livros inteiros sobre produtividade, dezenas de blogs e implementar uma dúzia de diferentes sistemas de produtividade. Mas no fim do dia, você não terá concluído nenhuma tarefa importante.
A verdade é que a produtividade é muito simples, na teoria. Mesmo que você tenha muita coisa para fazer, os passos não são fáceis de entender:
1 – Escolha a tarefa mais importante da sua lista;
2 – Foque exclusivamente nessa tarefa até termina-la;
3 – Escolha a próxima tarefa importante e repita o processo.
E, é claro, faça pausas. Dê uma volta, pratique yoga, medite, socialize, blá blá blá. E quando voltar ao trabalho, escolha a próxima tarefa mais importante e não pare até terminar. Você pode achar que tem muita coisa pra fazer, mas, na verdade, tudo o quer você pode fazer é manter o foco em uma tarefa por vez.
Então, se é simples assim, o que está te impedindo? O medo.
Alguns dos medos que surgem ao executarmos os passos da produtividade descritos acima: Medo do fracasso, incerteza, incompetência, desconforto, não ter controle da situação.
De fato, nós tememos apenas uma coisa realmente: Não ter controle, certeza, segurança, conforto. E todos eles são a mesma coisa. Todos os nossos medos vêm disso.
Não gostamos de sentir esses medos. Então nós os evitamos, buscando controle, certeza e conforto nas distrações, nas notícias, nas redes sociais, nos e-mails, nas mensagens do celular, etc. Tentamos assumir o controle fugindo das tarefas importantes (mas incertas), buscando referências, informações e até novos métodos de produtividade. Tudo para evitar a incerteza.
Então chegamos ao método mais importante da produtividade. Que é justamente cair de cabeça na incerteza.
1 – Comece estipulando a sua tarefa mais importante. Quando perceber que você está perdido em distrações ou outras atividades, dê um passo atrás e volte à sua tarefa mais importante.
2 – Mantenha o foco nessa tarefa, e unicamente nela. Tente terminá-la ou, pelo menos, trabalhe nela por uns 10 ou 15 minutos ininterruptamente.
3 – Quando perceber que está começando a se distrair de novo, pare. Perceba o medo da incerteza. Respire.
4 – Explore o sentimento. Veja como ele preenche seu corpo. Fique nesse estado físico por um minuto, e perceba que você está bem, apensar do medo e da incerteza. Há um sentimento de tranquilidade no seu coração que sempre esteve lá, mesmo que você não saiba como essa tarefa vai acabar.
5 – Mergulhe na tarefa, mesmo que esse medo esteja em você. É importante ter conhecimento do medo, e ainda assim concluir sua tarefa.
É isso. Esteja consciente do medo, mas não deixe que ele assuma o controle e lhe afaste das suas tarefas.
Você vai continuar fugindo do medo e caindo nas distrações, mais e mais. Porém é nesse momento, quando você decidir parar de fugir, que desenvolverá a habilidade de mudar sua vida ser, realmente, produtivo.
